Arden — Politique de confidentialité

Applications Arden (web, poste Windows, Android et iPhone) · dernière mise à jour : 30 octobre 2026 · English version below

Responsable du traitement

SCAALP SARL-S, 96 rue Charles Darwin, L-1433 Luxembourg, R.C.S. Luxembourg B309365. Contact : compta@scaalp.net.

Données traitées

• Compte : nom, adresse e-mail, identifiant de connexion Google ou Apple, photo de profil si vous en ajoutez une.
• Données de gestion de votre entreprise : écritures comptables, factures, devis, clients et fournisseurs, banque, déclarations, immobilisations.
• Justificatifs : photos et fichiers PDF de tickets et de factures que vous envoyez depuis l'appli, et le texte qui en est lu automatiquement.
• Paie et personnel : fiches salariés, bulletins de salaire, demandes de congés, comptes rendus d'activité.
• Appareil : type et nom de l'appareil, date de dernière connexion, pour sécuriser l'accès.

L'appareil photo sert uniquement à photographier vos justificatifs ; le micro sert uniquement à dicter un texte (description d'un devis, demande de congé), à votre demande. Arden ne collecte pas votre position et ne contient ni publicité ni traceur publicitaire.

Finalités et bases légales

Tenir la gestion, la comptabilité, la facturation et la paie de votre entreprise (exécution du contrat), respecter les obligations légales de conservation comptable et fiscale (obligation légale), sécuriser les accès (intérêt légitime).

Hébergement et destinataires

Les données sont hébergées au Luxembourg par SCAALP, ou sur votre propre poste avec l'édition installée. Elles ne sont ni vendues ni louées. Elles ne sont transmises qu'aux personnes que vous autorisez dans votre société (profils et droits), aux administrations auxquelles vous choisissez de déclarer, et aux prestataires techniques strictement nécessaires (connexion Google ou Apple, réseau Cloudflare pour relier les téléphones, agrégateur bancaire si vous connectez votre banque). La lecture automatique des justificatifs est faite par votre installation, sans service tiers. La dictée utilise la reconnaissance vocale de votre téléphone (Google ou Apple).

Durée de conservation

Les pièces et écritures comptables sont conservées pendant la durée légale (10 ans au Luxembourg, en Belgique et en France) ; les données de compte, tant que le compte est actif, puis supprimées.

Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité (RGPD). Écrivez à compta@scaalp.net. Vous pouvez aussi saisir la Commission nationale pour la protection des données (CNPD, Luxembourg). Pour supprimer votre compte, demandez-le par e-mail : il est supprimé sous 30 jours, sous réserve des obligations légales de conservation.

Arden — Privacy policy

Arden applications (web, Windows desktop, Android and iPhone) · last updated: 30 October 2026

Data controller

SCAALP SARL-S, 96 rue Charles Darwin, L-1433 Luxembourg, Luxembourg trade register B309365. Contact: compta@scaalp.net.

Data processed

• Account: name, e-mail address, Google or Apple sign-in identifier, profile photo if you add one.
• Your company's management data: accounting entries, invoices, quotes, customers and suppliers, bank, tax returns, fixed assets.
• Receipts: photos and PDF files of receipts and invoices you send from the app, and the text read from them automatically.
• Payroll and staff: employee records, payslips, leave requests, activity reports.
• Device: device type and name, last sign-in date, to secure access.

The camera is only used to photograph your receipts; the microphone is only used to dictate text (quote description, leave request), at your request. Arden does not collect your location and contains no advertising or ad tracking.

Purposes and legal bases

Running your company's management, accounting, invoicing and payroll (performance of the contract), complying with legal accounting and tax retention obligations (legal obligation), securing access (legitimate interest).

Hosting and recipients

Data is hosted in Luxembourg by SCAALP, or on your own computer with the installed edition. It is never sold or rented. It is only shared with the people you authorise in your company (profiles and access rights), with the authorities you choose to file with, and with strictly necessary technical providers (Google or Apple sign-in, Cloudflare network to connect phones, bank aggregator if you connect your bank). Receipts are read by your own installation, without any third-party service. Dictation uses your phone's speech recognition (Google or Apple).

Retention

Accounting documents and entries are kept for the legal period (10 years in Luxembourg, Belgium and France); account data for as long as the account is active, then deleted.

Your rights

You have the rights of access, rectification, erasure, restriction, objection and portability (GDPR). Write to compta@scaalp.net. You may also contact the Luxembourg data protection authority (CNPD). To delete your account, request it by e-mail: it is deleted within 30 days, subject to legal retention obligations.